Come scegliere un software gestionale

Che tu sia una piccola o grande azienda non è importante. Saper trovare il giusto software gestionale per raccogliere e analizzare i dati ed i processi della tua impresa è fondamentale. In questi casi, nulla può essere lasciato al caso ed è di vitale importanza, per te e per la tua azienda, che prendi in mano la questione. Come ogni imprenditore di successo sa: i dettagli non sono un dettaglio; è per questo motivo che nasce la guida su come scegliere un software gestionale, adatto a te.

Cos’è un software gestionale

Come si può dedurre dal nome, un software gestionale nasce per rendere più semplice e veloce la gestione dei vari processi aziendali: dal bilancio mensile, alla generazione di fatture elettroniche, dalla registrazione di nuovi clienti a quella di nuovi fornitori, fornendo tutte le informazioni “anagrafiche”.

Analisi e organizzazione

Il primo passo consiste nell’analizzare le esigenze, gli obiettivi, l’organizzazione strutturale ed i processi della propria impresa. Importante è saper valutare le eventuali trasformazioni aziendali; pertanto, un software flessibile e personalizzabile diventa indispensabile per qualunque impresa.
Costi
In seguito, è necessario definire il budget disponibile, quindi il prezzo che si intende pagare per un adeguato software gestionale. In generale, questi si dividono in fasce: bassa, media, avanzata. Software in classe economica bassa avranno meno funzionalità e saranno adeguati per tutte quelle piccole aziende che gestiscono poche fatture o pochi processi nell’anno; a contrario, software a prezzo più alto dispongono funzionalità più avanzate e complesse, per aziende di grandi dimensioni.

Estero

Che sia per un motivo o per un altro, molte aziende si stanno indirizzando verso l’estero. E’ importante quindi poter lavorare con un software che possa lavorare in multilingua e con diverse valute, permettendo di soddisfare le esigenze della tua impresa e delle aziende estere.

Sicurezza

Al giorno d’oggi, l’argomento privacy e sicurezza dei dati è nella bocca di tutti. Non si tratta di proteggere solamente le informazioni relative a fatture, bilanci o costi. I dati che più dovremmo proteggere riguardano tutte le informazioni sensibili nostre e anche dei clienti/fornitori. Per questo motivo è di vitale importanza poter selezionare il giusto software gestionale che non metta a rischio, in termini legali, la nostra produttività.

Comunicazione

Fattore spesso troppo sottovalutato è la possibilità di poter comunicare in maniera rapida ed efficiente con l’assistenza clienti. Spesso capita di dover chiarire dubbi o particolari questioni al fine di agevolare l’operatività del software. Chiaramente, se la comunicazione tra user e assistenza viene a mancare, l’utilizzo del gestionale può diventare complesso e non produttivo; nei casi peggiori: dannoso. Per questo motivo bisogna essere in grado di stabilire quale, tra i tanti software, offra un miglior servizio di assistenza.
In questo senso, telnetdata.it risulta essere il software gestionale che più tra tutti garantisce flessibilità e un ottimo servizio di assistenza clienti, consigliato da moltissimi utenti, soddisfatti dei loro servizi e prodotti che da anni aiutano nel crescere e migliorare imprese.

Conclusioni

Per concludere, è necessario ribadire nuovamente l’importanza di studiare e analizzare le esigenze della propria azienda, valutando la propria organizzazione interna e le necessità dell’impresa e dei clienti/fornitori. Per maggiori dettagli tecnici, si invita a visionare il seguente link del noto quotidiano italiano “la Repubblica”, all’interno del quale vengono fornite ulteriori informazioni importanti per tutte le imprese:
https://ricerca.repubblica.it/repubblica/archivio/repubblica/2018/06/20/software-gestionale-o-integrato-la-sceltaBologna19.html